Certificalex es la solución rápida y segura para certificar correos electrónicos en procedimientos judiciales.
Nuestra herramienta Certificalex está diseñada para certificar correos electrónicos con validez judicial, simplificando tus comunicaciones legales, cumpliendo con los más altos estándares de seguridad y normativa y brindandote la tranquilidad que necesitas en asuntos legales.
Certificalex es la forma más segura y legalmente válida de enviar correos electrónicos con efectos jurídicos
Transforma tus correos electrónicos en pruebas legales sólidas, evita impugnaciones y cumple con la normativa sin perder tiempo ni dinero. Especialmente diseñado para abogados, procuradores y profesionales del derecho.
¿Qué te ofrece Certificalex?
- Envío certificado con validez judicial
- Prueba de entrega y contenido
- Cumplimiento con RGPD y nueva normativa de mediación
- Eficiencia y ahorro de costes administrativos
Certificalex no solo es una herramienta, es un escudo jurídico digital que te acompaña en cada paso del procedimiento.
¿Por qué certificar los correos electrónicos es más importante que nunca?
Con la nueva Ley de Mediación, los abogados están obligados a demostrar que han intentado resolver el conflicto fuera de los tribunales (MASC).
Si no puedes demostrar que enviaste y notificaste correctamente ese intento, el juez puede inadmitir tu demanda.
Un simple email sin prueba de entrega ni recepción ya no es suficiente.
Con Certificalex, tus correos electrónicos se convierten en prueba fehaciente de ese intento de mediación, con trazabilidad, acuse de recibo y validez legal.
¿Por qué cada correo certificado que envías con Certificalex juega a tu favor en juicio?
Rápido y eficiente
Envía tus notificaciones certificadas en segundos. Cero papel, cero esperas.
Seguridad jurídica inquebrantable
Tus correos están protegidos con tecnología de certificación avanzada que garantiza la autenticidad del contenido, del remitente y del destinatario.
Ahorro de tiempo y costes
Despídete del burofax. Certificalex te ofrece una alternativa digital más rápida, más económica y 100% legal.
Prueba válida ante el juez
Tendrás evidencia digital del envío, recepción y contenido, ideal para cumplir con los requisitos de la Ley de Mediación, plazos judiciales y exigencias legales.
Casos de uso más frecuentes
- Intentos de mediación (MASC)
- Requerimientos previos a demanda
- Comunicaciones con clientes o contrapartes
- Envío de notificaciones contractuales
- Acreditación de entrega de documentación
¿Cómo funciona Certificalex?
1. Envío del correo certificado
Desde el propio software de gestión (Lextools), puedes redactar y enviar un correo con certificación legal con solo un par de clics.
Al estar integrado en tu gestor, el email se asocia directamente al expediente, cliente o procedimiento que tengas abierto. Todo queda organizado y rastreable.
2. Registro de fecha y hora
Certificalex deja constancia inequívoca del momento exacto en que el correo fue enviado, entregado y abierto por el destinatario.
Esto es oro puro cuando necesitas acreditar plazos procesales, intentos de mediación o cualquier requerimiento legal.
3. Verificación de identidad
Tanto el remitente como el destinatario quedan identificados de forma fehaciente mediante procesos seguros.
Ideal en comunicaciones sensibles: notificaciones de plazos, requerimientos de pago, reclamaciones o documentación procesal.
4. Certificación del contenido
El texto del correo queda certificado tal y como fue enviado.
Esto impide que se pueda alegar manipulación posterior o modificación del mensaje original. Además, Lextools archiva automáticamente esa certificación junto al expediente.
5. Notificación de apertura
Recibes una alerta cuando el destinatario abre el correo.
Esto te permite actuar con mayor precisión, demostrar diligencia y saber exactamente en qué momento se ha notificado correctamente cualquier comunicación.
6. Generación del certificado digital
Se crea automáticamente un documento en PDF que recoge todos los elementos de la certificación:
• Fecha, hora de envío y apertura
• Identidad de ambas partes
• Contenido del mensaje
• Estado del envío
• Prueba de entrega y apertura
Todo sin salir de Lextools: tus correos certificados quedan vinculados al expediente correspondiente, ahorrándote pasos, errores y tiempo de gestión.
Menos papeleo. Más seguridad. Mejor defensa.
¿Necesitas atención personalizada? Deja que un experto evalúe tus necesidades.
Refuerza tu estrategia legal con pruebas que convencen al juzgado
Con Certificalex, aseguras la trazabilidad, identidad, contenido y apertura de cada email sin salir de Lextools.
Rápido, seguro y con valor jurídico. Así te centras en ganar casos, no en probar que enviaste un correo.
¿Tienes dudas? ¿Quieres verlo en acción? Nuestro equipo legal-tech te lo pone fácil.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es un correo electrónico certificado?
Un correo electrónico certificado es una forma de comunicación digital que permite acreditar legalmente el envío, la entrega, el contenido y la apertura del mensaje. A diferencia de un correo tradicional, ofrece trazabilidad completa y genera una prueba documental que puede presentarse en juicio.
¿Para qué sirve certificar un correo electrónico?
Sirve para dejar constancia legal de que una comunicación ha sido enviada, recibida y abierta por su destinatario. Es útil para requerimientos previos a demanda, intentos de mediación, reclamaciones, notificaciones contractuales o cualquier comunicación en la que necesites respaldarte jurídicamente.
¿Tiene validez legal un correo electrónico certificado?
Sí. Siempre que el correo esté certificado adecuadamente, puede utilizarse como prueba en procedimientos judiciales. Debe incluir la identidad de las partes, el contenido íntegro del mensaje, la fecha y hora del envío y la confirmación de entrega y apertura.
¿Cuándo es recomendable utilizar la comunicación por correo electrónico certificado?
Siempre que exista la necesidad de acreditar que una persona o empresa ha recibido una notificación. Es habitual en fases previas a un procedimiento judicial, como en los intentos de resolución extrajudicial, en mediación o cuando se exige haber realizado un requerimiento formal antes de presentar una demanda.
¿Qué información incluye un correo electrónico certificado?
Un correo certificado genera un documento de prueba que recoge la fecha y hora de envío, la fecha y hora de apertura, la identidad del remitente y del destinatario, el contenido exacto del mensaje y el estado de entrega. Todo ello se recoge en un certificado digital con validez legal.
¿Qué ocurre si el destinatario niega haber recibido el correo?
La certificación garantiza que el mensaje fue enviado y, si procede, que fue recibido y abierto. Incluso si el destinatario no lo abre, queda constancia del intento de notificación. Esto resulta fundamental en contextos jurídicos donde se requiere probar la diligencia del emisor.
¿Cómo afecta la Ley de Mediación al envío de comunicaciones certificadas?
La nueva Ley de Mediación obliga a los abogados a demostrar que han intentado resolver el conflicto por vías extrajudiciales antes de acudir a los tribunales. Si no puedes acreditar ese intento, la demanda puede ser inadmitida. Un correo certificado es una forma eficaz de cumplir con esta exigencia legal.
¿Cómo se certifica legalmente un correo electrónico?
Existen herramientas especializadas que permiten redactar y enviar correos electrónicos certificados directamente desde el software de gestión jurídica. Estas soluciones registran el envío, verifican la identidad de las partes, certifican el contenido y generan automáticamente el certificado en PDF, vinculado al expediente correspondiente.
¿Es posible automatizar las comunicaciones por correo electrónico certificado?
Sí. Algunas plataformas permiten configurar el envío automático de correos certificados asociados a alertas o plazos del expediente. Esto optimiza la gestión procesal y reduce el riesgo de errores u omisiones.
¿Cuál es la forma más sencilla de enviar un correo electrónico con validez legal?
Usar una plataforma integrada en tu software de gestión legal, que te permita:
- Redactar el correo desde el expediente
- Enviarlo con certificación en un clic
- Recibir notificaciones de apertura
- Generar automáticamente el certificado en PDF
(Ejemplo: herramientas como Certificalex dentro de Lextools hacen todo esto sin salir de tu flujo de trabajo.)
¿Qué normativas regulan los correos electrónicos certificados?
Este tipo de comunicaciones debe cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y las normativas procesales aplicables, como la Ley de Enjuiciamiento Civil o la nueva Ley de Mediación. Utilizar un sistema certificado garantiza el cumplimiento legal y la admisibilidad de la prueba.
¿Puedo integrar Certificalex con mis expedientes en Lextools?
¡Sí, y esa es una de sus grandes ventajas! Desde el propio Lextools puedes enviar correos certificados que se vinculan automáticamente al expediente, cliente o procedimiento, manteniendo todo organizado, trazable y disponible en un solo clic.
¿Recibo alguna notificación cuando el destinatario abre el correo?
Sí. Certificalex te avisa cuando el correo es abierto, lo que te permite actuar con rapidez, demostrar diligencia y conocer con exactitud el momento en el que la notificación fue efectiva.
